A hirdetésfeladástól a belépésig minden itt van: a 4 lépéses folyamat, William és az ügynökei, az eszköztár, a GDPR és az integrációk - részletesen.
ISMERŐS?
A toborzás nem erről szólt.
EXCEL. E-MAIL. POST-IT.EZ NEM RENDSZER.EZ TÚLÉLÉS.
A MANUÁLIS KÁOSZ
A jelöltek táblázatban, a CV-k a levelezésben, a jegyzetek egy füzetben. Senki nem látja, hol tart a folyamat - és a fájlnév végén a verziószám csak nő.
A HIRING MANAGERMEGINT NEM VÁLASZOL?TÚL DRÁGA CSEND.
CV átküldve ✓✓Mi a véleményed? ✓✓Halló? ✓✓
Amíg a visszajelzésre vársz, a legjobb jelölted máshol ír alá. Közben ugyanazt a jelöltet két kollégád is felhívta. Ciki.
ÉS AMIKOR AZT HITTED,ROSSZABB MÁR NEM LEHET:JÖN A GDPR-SZÖRNY.
IDE AZ ÖSSZES RÉGI CV-VEL!A GDPR-SZÖRNY
Hozzájárulások, törlési határidők, adatkikérések. Táblázatban ezt betartani nem lehet - csak izgulni, hogy nem lesz belőle baj.
A FORDULAT
Van egy jobb út.
A Hireify a teljes toborzást egyetlen felületre teszi - a hirdetésfeladástól a belépésig. A káoszból folyamat lesz, a folyamatból eredmény.
ELŐTTE
jeloltek_VEGLEGES_v7_MOST_JO.xlsx
Kiss A.???#HIV!Tóth P.felhívva??CV??Nagy R.#####v3-ban jóSzabó M.ki hívta?#HIÁNYZIK
Ki hívta fel? Senki nem tudja.47 olvasatlan „Re: Re: Fwd: CV”
→
UTÁNA
Hireify - minden jelölt egy helyen
KAKiss AnnaInterjú
TPTóth PéterTelefonos szűrés
NRNagy RékaAjánlat
És mielőtt kérdeznéd: minden integráció havi díj és fejlesztési díj nélkül jár hozzá.
A bemutatott felületek illusztrációk - a demón az igazit is megnézheted.
ÍGY MŰKÖDIK
A toborzás 4 lépése a Hireify-ban
A hirdetésfeladástól a belépésig - lépésről lépésre, egy felületen.
01 JELENTKEZÉS
Hirdetés. Jelöltek. Egy kattintás.
Meghirdeted a pozíciót - a jelöltek a megfelelő helyre érkeznek, nem egy postafiókba.
Automata hirdetés-elhelyezés az állásportálokon - LinkedIn, Profession.hu és társaik
A felvett kollégák a Hireify-ban maradnak: díjmentes belső jelöltajánlás, e-learning és social feed jár hozzájuk - saját mobil appban.
Belső jelöltajánlás
Pontgyűjtés és ranglista - a kollégáid lesznek a legjobb toborzóid.
Onboarding és e-learning
A belépő kollégák képzése és követése ugyanabban a rendszerben.
Social feed
Céges hírfolyam és belső kommunikáció - mindenki képben van.
Saját mobil app
Push értesítések iOS-en és Androidon - céges e-mail nélkül is.
Mindez díjmentes - bármennyi munkavállalóval.
EZ MAGA A RENDSZER
Nem mockup - a Hireify élesben.
Hireify
Valódi képernyőkép a Hireify-ból: egy pozíció jelöltlistája - készségcímkék, nyelvi szintek, státuszok, események. (Minta-adatokkal.)
WILLIAM - A BEÉPÍTETT AI-ASSZISZTENS
Az admint mostantól William viszi.
Feldolgozza az e-maileket és az önéletrajzokat, leszervezi az interjúkat, leiratozza és összefoglalja a beszélgetéseket. Riportot pedig úgy kérsz tőle, hogy egyszerűen lediktálod.
MEGSPÓROLT IDŐ8 napadmin helyett érdemi munka
WILLIAM: AKTÍVMÓD: AUTOMATIZÁLVA
E-mail feldolgozva
Jelölt létrehozva
Önéletrajz kiértékelve
Nem egy funkció. Egy csapattag.
William a rendszer minden pontján ott van - keres, pontoz, riportol és tanul.
Az Interview co-pilot felvétele - William élőben súg az interjú alatt.
Ada
Jelölt-ajánló
Új pozíciónál William 15 szempont szerint pontozza a teljes tehetségbázist - lakhelytől a bérigényen át a jelentés-alapú hasonlóságig -, és magától ajánl jelölteket. Minden elfogadásodból és elutasításodból tanul, és nem fekete doboz: megnézed, pontosan miért ajánlotta.
William
Tehetségbázis-kereső
Kulcsszavas és jelentés-alapú keresés egyszerre a teljes adatbázisodban. A jó jelöltet akkor is megtalálja, ha más szavakkal írta le magát - az okos mappákba pedig az új jelentkezők maguktól besorolódnak.
Reed
Diktált riportok
„Mutasd a felvételeket havi bontásban!” - William megírja a lekérdezést, és grafikont rajzol belőle a vezérlőpultodra. Excel-export és ütemezett heti riport? Egy mondat.
Penny
Bér-kalauz
Mennyit ér a pozíció a piacon? William friss piaci adatok alapján ad bér-iránymutatást a pozícióidhoz.
William
Jelölt-riport PDF-ben
William összefoglalja a jelöltet, és elemzi az illeszkedését a pozícióra - az eredmény sablonozott, ügyfélnek vagy vezetőnek küldhető PDF.
Nora
Interjú-rögzítés és leirat
A rögzített előszűrésekről és interjúkról automatikus leirat készül, a lényeget pedig William foglalja össze. Nem kell jegyzetelned - bármikor visszahallgatod, és úgy idézed a jelöltet, ahogy tényleg mondta.
Bemutatjuk az új munkatársad!
ÚJ KOLLÉGA
Munkaidő: 0–24
Betanítás: nem kell
Szabadság: nem kér
Kilenc beépített ügynök viszi a toborzás ismétlődő részét - a fenti William-képességeket futtatják maguktól, a te szabályaid szerint. Mindegyiknek saját leírása, beállításai és időzítése van: te szabod meg a kereteket, William csapata pedig dolgozik helyetted.
Scout – Jelölt kutató ügynöktöbb forrásból kutat fel jelölteket a pozícióidra
Ada – Adatbázis kutató ügynökúj projekthez átfésüli a saját jelölt-adatbázist, és összegyűjti az illeszkedő embereket
Riley – Jelentkezés rangsoroló ügynöka beérkező jelentkezőket a pozíció elvárásai szerint pontozza és rangsorolja, indoklással
Faye – Follow-up író ügynökszemélyre szabott follow-up vázlatokat ír a régóta válaszra váró jelölteknek
Cal – Interjú időpont foglaló ügynökidőpontot egyeztet a jelölttel és a kollégákkal, és berakja az interjút a naptárba
Nora – Interjú összefoglaló ügynöka felvételekből leiratot és összefoglalót készít a beállított sablonod szerint
Quinn – Kérdőív ügynökchat-alapú adatfelvétel: kérdőíveket és jelentkezéseket kérdez végig Williammel
Penny – Fizetési kutató ügynökbérpiaci adatokat kutat a pozícióidhoz
Dawn – Napi briefing ügynökreggeli összefoglaló: mi történt, mi vár rád, mit készítettek elő a többi ügynökök
Faye – Follow-up ügynökAKTÍV
Feladat
Utánkövető e-mail és SMS megírása
Időzítés
Hétköznap 9:00 · jelentkezés után 3 nappal
Jóváhagyás
Kézi küldés - az ügynök ír, te döntesz
Átlátható működés, dokumentáltan: kockázatelemzés, magyarázhatóság, human-in-the-loop - William javasol, a döntés mindig a tiéd.
A négy lépés mögött egy teljes eszköztár dolgozik.
Sourcing Toolkit
Egy kattintás egy LinkedIn- vagy Profession-adatlapon, és a jelölt bent van a rendszerben - automatikus adatkinyeréssel és duplikátum-ellenőrzéssel. Azt is azonnal látod, mi történt vele nálatok eddig.
KAKiss AndreaSenior tesztmérnök · Budapestin
+ Mentés a Hireify-ba✓ Bekerült · nincs duplikátum
Díjmentes karrieroldal
Személyre szabható, minden eszközre optimalizált karrieroldal - a saját céges oldaladba is beépíthető.
DÍJMENTES BELSŐ ÁLLÁSPORTÁL - KORLÁTLAN LÉTSZÁMMAL
Belső ajánlás
Legyen a kollégád a fejvadászod: pontgyűjtés, ranglista, átlátható bónusz-elszámolás.
Névellenőrzés ügynökségeknek
Külön portál egyedi szabályokkal - ha pedig az ügyfeled is Hireify-t használ, a névellenőrzés egy kattintással jár át a két rendszer között. A keresztpályázás többé nem vita kérdése.
Saját mobil app
Push értesítés minden fontos eseményről - iOS-en és Androidon.
Testreszabható vezérlőpult
21 widget-típusból építed a saját irányítópultod - húzd, ejtsd, méretezd. A Time to Hire és a többi riport magától frissül.
Tizenöt beépített játék a figyelemtől a kockázatvállalásig - a jelölt egy linkről, belépés nélkül játszik, az eredménye a legjobb munkatársaid teljesítményéhez mérhető. A munkakörhöz illő játékokat William ajánlja.
Stroop-tesztVillámreakcióMemória-láncAdathalász-vadász3D építőmester+10 további
Többnyelvű rendszer
Levelek, űrlapok, karrieroldal - és a teljes felület angolul is. Magyarul, angolul, németül, és ami még kell - a fordítást pedig Williamre bízhatod.
Okos távolság
Állandó és ideiglenes lakcím? A rendszer automatikusan a munkahelyhez közelebbivel számol - színkódolt jelzés mutatja, ki lakik közel.
Jelöltbarát mini-appok
Időpontfoglalás, ajánlat-elfogadás, adatvédelmi nyilatkozat, kérdőív - a jelöltnek egyetlen link kell hozzá, regisztráció és letöltés nélkül.
Ha az ügynökség és a megbízó vállalat is Hireify-t használ, a két rendszer összekapcsolható: a névellenőrzés egy kattintással megy át az ügyfélhez, a válasza pedig - kommentekkel együtt - ugyanígy érkezik vissza. Nincs e-mailezés, nincs táblázat: teljes átláthatóság mindkét oldalon.
Ügynökség
Kovács AnnaNévellenőrzés
Továbbítás ▸
1 kattintásválasz + kommentek
Vállalat
✓ JÓVÁHAGYVA
„Fél éve járt nálunk interjún - mehet.”
- HR-vezető, Vállalat
ADATVÉDELEM
A GDPR-szörny megszelídítve.
A GDPR-t nem megúszni kell, hanem rendszerbe tenni. A Hireify-ban a megfelelés beépített funkció - nem plusz munka.
Automatikus adatvédelmi nyilatkoztatás és újranyilatkoztatás
Törlés és anonimizálás automatikusan, a határidők lejártakor
Automatikus emlékeztetők minden adatvédelmi határidőre
Teljes körű jogosultságkezelés - mindenki csak azt látja, amit szabad
Adatvédelmi riportok - bármikor megmutathatod, hogy rend van
Forrásonként beállítható megőrzési idő - portál, ajánlás, ügynökség, karrieroldal külön szabállyal
Az adataid EU-ban üzemeltetett infrastruktúrán vannak - a jelöltadatok kezelője a te céged marad, a Hireify dokumentált adatfeldolgozóként, szerződéssel dolgozik a háttérben.
„Fél éve járt nálunk interjún - mehet.”
- HR-vezető, Vállalat