Hireify

TERMÉK

A teljes toborzás - egy rendszerben.

A hirdetésfeladástól a belépésig minden itt van: a 4 lépéses folyamat, William és az ügynökei, az eszköztár, a GDPR és az integrációk - részletesen.

ISMERŐS?

A toborzás nem erről szólt.

EXCEL. E-MAIL. POST-IT. EZ NEM RENDSZER. EZ TÚLÉLÉS.
A MANUÁLIS KÁOSZ

A jelöltek táblázatban, a CV-k a levelezésben, a jegyzetek egy füzetben. Senki nem látja, hol tart a folyamat - és a fájlnév végén a verziószám csak nő.

A HIRING MANAGER MEGINT NEM VÁLASZOL? TÚL DRÁGA CSEND.

Amíg a visszajelzésre vársz, a legjobb jelölted máshol ír alá. Közben ugyanazt a jelöltet két kollégád is felhívta. Ciki.

ÉS AMIKOR AZT HITTED, ROSSZABB MÁR NEM LEHET: JÖN A GDPR-SZÖRNY.
IDE AZ ÖSSZES RÉGI CV-VEL!
A GDPR-SZÖRNY

Hozzájárulások, törlési határidők, adatkikérések. Táblázatban ezt betartani nem lehet - csak izgulni, hogy nem lesz belőle baj.

A FORDULAT

Van egy jobb út.

A Hireify a teljes toborzást egyetlen felületre teszi - a hirdetésfeladástól a belépésig. A káoszból folyamat lesz, a folyamatból eredmény.

És mielőtt kérdeznéd: minden integráció havi díj és fejlesztési díj nélkül jár hozzá.

A bemutatott felületek illusztrációk - a demón az igazit is megnézheted.

ÍGY MŰKÖDIK

A toborzás 4 lépése a Hireify-ban

A hirdetésfeladástól a belépésig - lépésről lépésre, egy felületen.

01 JELENTKEZÉS

Hirdetés. Jelöltek. Egy kattintás.

Meghirdeted a pozíciót - a jelöltek a megfelelő helyre érkeznek, nem egy postafiókba.

  • Automata hirdetés-elhelyezés az állásportálokon - LinkedIn, Profession.hu és társaik
  • GDPR-konform, automatikus adatvédelmi nyilatkoztatás
  • William másodpercek alatt feldolgozza az önéletrajzokat - bármilyen formátumból, akár kézírásból
  • Dokumentumkezelés azonnali előnézettel és jogosultságkezeléssel
  • Egyedi űrlapok és tesztek - a választ akár videóban is kérheted

A GDPR-szörny már itt morogna - de a nyilatkozatok maguktól rendben vannak. Róla később.

02 SZERVEZÉS

Interjú? Lefoglalva.

A szűréstől az interjúig egy felületen - az időpontot a jelölt magának foglalja.

  • Rögzíthető telefonos, Teams- vagy Google-előszűrés és interjú - automatikus leirattal és visszahallgatással
  • Sablon levelek e-mailben és SMS-ben - személyre szabható, többnyelvű, automata
  • Interjú-ütemező: a jelölt maga foglal időpontot a naptárad alapján
  • Naptár-szinkron Microsoft Outlook és Google Calendar integrációval
  • Tesztek és automatikus emlékeztetők - az eredmény PDF-ben megy a vezetőnek
03 ÉRTÉKELÉS

Az értékelés? Kristálytiszta.

A vezetők bevonása többé nem e-mail ping-pong: scorecard, komment, szavazás.

  • Vezetői értékelő portál és létszámigény-leadás
  • Szempontonkénti és szöveges véleményezés, score card
  • Önéletrajzok, teszteredmények és dokumentumok kontrollált megosztása
  • Az adatok pontosan annyira láthatók a vezetőnek, amennyire szeretnéd
  • Vezetői válaszhoz kötött automatizmusok - a csend nem állítja meg a folyamatot
  • Létszámigény közvetlenül a vezetőtől - a beérkező kérésből egy kattintással lesz projekt
04 FELVÉTEL

Sikeres felvétel? Küldetés teljesítve.

A jelöltből kolléga lesz: ajánlat, aláírás, onboarding - egy helyen.

  • Digitális ajánlatkezelés kérdés-válasz csatornával - a jelölt akár telefonon rajzolt aláírása bekerül a PDF-be
  • Pre-boarding: szerződés, IT-eszközök, belépőkártya, munkaruha
  • Onboarding lépések egyedi űrlapokkal, testreszabhatóan
  • Time to Hire riport - automatikus és összehasonlítható
  • E-learning és közösségi funkciók saját mobil applikációban

A FELVÉTEL UTÁN

A jelöltből egy kattintással munkavállaló lesz.

A felvett kollégák a Hireify-ban maradnak: díjmentes belső jelöltajánlás, e-learning és social feed jár hozzájuk - saját mobil appban.

Belső jelöltajánlás

Pontgyűjtés és ranglista - a kollégáid lesznek a legjobb toborzóid.

Onboarding és e-learning

A belépő kollégák képzése és követése ugyanabban a rendszerben.

Social feed

Céges hírfolyam és belső kommunikáció - mindenki képben van.

Saját mobil app

Push értesítések iOS-en és Androidon - céges e-mail nélkül is.

Mindez díjmentes - bármennyi munkavállalóval.

EZ MAGA A RENDSZER

Nem mockup - a Hireify élesben.

Hireify
Hireify - egy pozíció jelöltlistája (minta-adatokkal)

Valódi képernyőkép a Hireify-ból: egy pozíció jelöltlistája - készségcímkék, nyelvi szintek, státuszok, események. (Minta-adatokkal.)

WILLIAM - A BEÉPÍTETT AI-ASSZISZTENS

Az admint mostantól William viszi.

Feldolgozza az e-maileket és az önéletrajzokat, leszervezi az interjúkat, leiratozza és összefoglalja a beszélgetéseket. Riportot pedig úgy kérsz tőle, hogy egyszerűen lediktálod.

MEGSPÓROLT IDŐ 8 nap admin helyett érdemi munka

Nem egy funkció. Egy csapattag.

William a rendszer minden pontján ott van - keres, pontoz, riportol és tanul.

Az Interview co-pilot felvétele - William élőben súg az interjú alatt.
Ada

Jelölt-ajánló

Új pozíciónál William 15 szempont szerint pontozza a teljes tehetségbázist - lakhelytől a bérigényen át a jelentés-alapú hasonlóságig -, és magától ajánl jelölteket. Minden elfogadásodból és elutasításodból tanul, és nem fekete doboz: megnézed, pontosan miért ajánlotta.

William

Tehetségbázis-kereső

Kulcsszavas és jelentés-alapú keresés egyszerre a teljes adatbázisodban. A jó jelöltet akkor is megtalálja, ha más szavakkal írta le magát - az okos mappákba pedig az új jelentkezők maguktól besorolódnak.

Reed

Diktált riportok

„Mutasd a felvételeket havi bontásban!” - William megírja a lekérdezést, és grafikont rajzol belőle a vezérlőpultodra. Excel-export és ütemezett heti riport? Egy mondat.

Penny

Bér-kalauz

Mennyit ér a pozíció a piacon? William friss piaci adatok alapján ad bér-iránymutatást a pozícióidhoz.

William

Jelölt-riport PDF-ben

William összefoglalja a jelöltet, és elemzi az illeszkedését a pozícióra - az eredmény sablonozott, ügyfélnek vagy vezetőnek küldhető PDF.

Nora

Interjú-rögzítés és leirat

A rögzített előszűrésekről és interjúkról automatikus leirat készül, a lényeget pedig William foglalja össze. Nem kell jegyzetelned - bármikor visszahallgatod, és úgy idézed a jelöltet, ahogy tényleg mondta.

Bemutatjuk az új munkatársad!

ÚJ KOLLÉGA William, a Hireify beépített asszisztense
  • Munkaidő: 0–24
  • Betanítás: nem kell
  • Szabadság: nem kér

Kilenc beépített ügynök viszi a toborzás ismétlődő részét - a fenti William-képességeket futtatják maguktól, a te szabályaid szerint. Mindegyiknek saját leírása, beállításai és időzítése van: te szabod meg a kereteket, William csapata pedig dolgozik helyetted.

  • Scout – Jelölt kutató ügynöktöbb forrásból kutat fel jelölteket a pozícióidra
  • Ada – Adatbázis kutató ügynökúj projekthez átfésüli a saját jelölt-adatbázist, és összegyűjti az illeszkedő embereket
  • Riley – Jelentkezés rangsoroló ügynöka beérkező jelentkezőket a pozíció elvárásai szerint pontozza és rangsorolja, indoklással
  • Faye – Follow-up író ügynökszemélyre szabott follow-up vázlatokat ír a régóta válaszra váró jelölteknek
  • Cal – Interjú időpont foglaló ügynökidőpontot egyeztet a jelölttel és a kollégákkal, és berakja az interjút a naptárba
  • Nora – Interjú összefoglaló ügynöka felvételekből leiratot és összefoglalót készít a beállított sablonod szerint
  • Quinn – Kérdőív ügynökchat-alapú adatfelvétel: kérdőíveket és jelentkezéseket kérdez végig Williammel
  • Penny – Fizetési kutató ügynökbérpiaci adatokat kutat a pozícióidhoz
  • Dawn – Napi briefing ügynökreggeli összefoglaló: mi történt, mi vár rád, mit készítettek elő a többi ügynökök
Faye – Follow-up ügynök AKTÍV
Feladat
Utánkövető e-mail és SMS megírása
Időzítés
Hétköznap 9:00 · jelentkezés után 3 nappal
Jóváhagyás
Kézi küldés - az ügynök ír, te döntesz

Átlátható működés, dokumentáltan: kockázatelemzés, magyarázhatóság, human-in-the-loop - William javasol, a döntés mindig a tiéd.

ESZKÖZTÁR

És ez még nem minden.

A négy lépés mögött egy teljes eszköztár dolgozik.

Sourcing Toolkit

Egy kattintás egy LinkedIn- vagy Profession-adatlapon, és a jelölt bent van a rendszerben - automatikus adatkinyeréssel és duplikátum-ellenőrzéssel. Azt is azonnal látod, mi történt vele nálatok eddig.

Díjmentes karrieroldal

Személyre szabható, minden eszközre optimalizált karrieroldal - a saját céges oldaladba is beépíthető.

DÍJMENTES BELSŐ ÁLLÁSPORTÁL - KORLÁTLAN LÉTSZÁMMAL

Belső ajánlás

Legyen a kollégád a fejvadászod: pontgyűjtés, ranglista, átlátható bónusz-elszámolás.

Névellenőrzés ügynökségeknek

Külön portál egyedi szabályokkal - ha pedig az ügyfeled is Hireify-t használ, a névellenőrzés egy kattintással jár át a két rendszer között. A keresztpályázás többé nem vita kérdése.

Saját mobil app

Push értesítés minden fontos eseményről - iOS-en és Androidon.

Testreszabható vezérlőpult

21 widget-típusból építed a saját irányítópultod - húzd, ejtsd, méretezd. A Time to Hire és a többi riport magától frissül.

Csatornahatékonyság widget a Hireify vezérlőpultról

Hireify.Games - játékközpont

hireify.games ↗

Tizenöt beépített játék a figyelemtől a kockázatvállalásig - a jelölt egy linkről, belépés nélkül játszik, az eredménye a legjobb munkatársaid teljesítményéhez mérhető. A munkakörhöz illő játékokat William ajánlja.

Többnyelvű rendszer

Levelek, űrlapok, karrieroldal - és a teljes felület angolul is. Magyarul, angolul, németül, és ami még kell - a fordítást pedig Williamre bízhatod.

Okos távolság

Állandó és ideiglenes lakcím? A rendszer automatikusan a munkahelyhez közelebbivel számol - színkódolt jelzés mutatja, ki lakik közel.

Jelöltbarát mini-appok

Időpontfoglalás, ajánlat-elfogadás, adatvédelmi nyilatkozat, kérdőív - a jelöltnek egyetlen link kell hozzá, regisztráció és letöltés nélkül.

ÜGYNÖKSÉGEKNEK ÉS VÁLLALATOKNAK

Két Hireify, egy kattintás.

Ha az ügynökség és a megbízó vállalat is Hireify-t használ, a két rendszer összekapcsolható: a névellenőrzés egy kattintással megy át az ügyfélhez, a válasza pedig - kommentekkel együtt - ugyanígy érkezik vissza. Nincs e-mailezés, nincs táblázat: teljes átláthatóság mindkét oldalon.

ADATVÉDELEM

A GDPR-szörny megszelídítve.

A GDPR-t nem megúszni kell, hanem rendszerbe tenni. A Hireify-ban a megfelelés beépített funkció - nem plusz munka.

  • Automatikus adatvédelmi nyilatkoztatás és újranyilatkoztatás
  • Törlés és anonimizálás automatikusan, a határidők lejártakor
  • Automatikus emlékeztetők minden adatvédelmi határidőre
  • Teljes körű jogosultságkezelés - mindenki csak azt látja, amit szabad
  • Adatvédelmi riportok - bármikor megmutathatod, hogy rend van
  • Forrásonként beállítható megőrzési idő - portál, ajánlás, ügynökség, karrieroldal külön szabállyal

Az adataid EU-ban üzemeltetett infrastruktúrán vannak - a jelöltadatok kezelője a te céged marad, a Hireify dokumentált adatfeldolgozóként, szerződéssel dolgozik a háttérben.

Adatkezelési tájékoztató
Hireify - jelölt-adatlap adatvédelmi státusszal (minta-adatokkal)
Adatvédelmi státusz minden jelölt-adatlapon - a rendszer számontartja helyetted.

INTEGRÁCIÓK

Minden a helyére kattan.

Egy kattintás, és a hirdetésed minden portálon fent van - a jelöltek pedig automatikusan a rendszerbe érkeznek, nem egy postafiókba.

0 Ft Minden integráció díjmentes

A Hireify egyetlen integrációért sem számol fel havi díjat vagy fejlesztési díjat. Egyikért sem.

Állásportálok és hirdetés

Profession.hu LinkedIn CVOnline Indeed Jooble OLM Facebook

Naptár és kommunikáció

Google Calendar Microsoft Outlook SMS

HR és bérszámfejtés

NEXON BABÉR Workline

Platform és fejlesztők

REST API Webhook Zapier SSO 2FA

Nyílt REST API, webhookok, multi-key támogatás - dokumentációval és sandbox környezettel.

Élőben jobb.

Kérj egy 30 perces demót - a saját folyamataidra szabva.

Demót foglalok